Меню
FinlandJobs OY («FinlandJobs», «Контролер», «мы», «нас» и т.д.) время от времени набирает людей на различные вакансии, открытые в FinlandJobs. Важно, чтобы наши кандидаты («Кандидаты») чувствовали себя в безопасности и были информированы о том, как мы обрабатываем их персональные данные в процессе найма. Мы стремимся поддерживать максимально высокий стандарт в отношении защиты персональных данных. Мы обрабатываем, управляем, используем и защищаем персональные данные Кандидатов в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности («Политика конфиденциальности»).
FinlandJobs OY (Sienitie 25, Хельсинки, Финляндия, info@finlandjobs.fi) является контролером в соответствии с действующим законодательством о защите данных. Персональные данные Кандидатов обрабатываются с целью управления и облегчения процесса найма сотрудников для нашего бизнеса.
Вы должны прочитать и принять эту Политику конфиденциальности, если хотите подать заявку на работу у нас. Из этой Политики конфиденциальности вы узнаете, почему и как мы используем ваши персональные данные и как долго мы сохраняем собранные о вас данные.
Мы обязуемся обрабатывать персональные данные в строгом соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR), а именно:
Мы несем ответственность за обработку персональных данных, которые Кандидаты предоставляют нам, а также за персональные данные, которые мы собираем иными способами в процессе найма.
Мы собираем персональные данные о Кандидатах, когда они:
Если вы подали заявку на работу, мы можем провести простой интернет-поиск по вам, используя только общедоступную информацию. Целью этого является проверка и оценка вашей информации для определения того, подходите ли вы нашей команде. Мы можем хранить любые результаты как часть вашей заявки и информировать вас об этом. Вы можете возразить против дальнейшей обработки таких данных, написав нам, используя контактную информацию ниже.
В ходе процесса набора мы собираем персональные данные Кандидатов, которые необходимы для выбора подходящего кандидата на доступные должности. Типы персональных данных, которые мы собираем, включают: имя и контактную информацию (адрес, электронную почту, номер телефона), пол, дату рождения, информацию об образовании и квалификации, информацию о предыдущем опыте работы, включая места работы, должность и продолжительность трудоустройства. Вы также можете предоставить нам свое резюме или любые сопроводительные письма или документы, которые могут содержать дополнительную информацию.
Мы также можем хранить некоторые специальные категории данных о вас, если вы предоставите нам информацию о своем здоровье, религиозных убеждениях, сексуальной ориентации, политических взглядах, семейном положении, судимостях и правонарушениях и т. д. Фотографии или видео, предоставленные нам, могут содержать информацию о вашем этническом происхождении. Такая информация не будет обрабатываться нами отдельно.
У вас есть возможность включить дополнительные персональные данные, и мы решим, насколько они релевантны и включить их в ваше дело кандидата.
Собираются и обрабатываются только те данные, которые имеют отношение к процессу найма.
Целями сбора и обработки персональных данных являются:
Целями сбора и обработки специальных категорий данных являются:
Законность обработки персональных данных обусловлена нашим законным интересом упростить и облегчить процесс найма и вашим согласием, которое вы даете при подаче заявки.
Предоставляя нам информацию, вы подтверждаете и берете на себя ответственность за то, что предоставленная информация является верной, полной, актуальной и не вводит в заблуждение.
Персональные данные, обрабатываемые с целью агрегированного анализа или маркетинговых исследований, всегда обезличиваются. Такие персональные данные не могут быть использованы для идентификации конкретного Кандидата. Следовательно, такие данные не считаются персональными.
Кандидат дает согласие на обработку его персональных данных с целью управления наймом Контролера. Кандидат соглашается на сбор персональных данных, когда:
Кандидат соглашается с тем, что персональные данные, собранные в соответствии с вышеуказанными пунктами а) и б), будут обработаны в соответствии с нижеуказанными разделами «Хранение и передача данных» и «Срок обработки персональных данных».
Кандидат также соглашается с тем, что Контролер может собирать общедоступную информацию о Кандидате и использовать ее в целях набора персонала.
Кандидат имеет право отозвать свое согласие в любое время, связавшись с Контролером, используя контактные данные, указанные в разделе 10. Однако использование этого права может означать, что Кандидат не сможет подать заявку на конкретную должность.
Персональные данные Кандидатов не будут использоваться в автоматизированных процессах принятия решений.
Персональные данные, собранные в процессе набора, хранятся и обрабатываются в пределах ЕС/ЕЭЗ.
Если Кандидат не возражает в письменной форме против обработки своих персональных данных, данные будут храниться и обрабатываться нами до тех пор, пока мы не закроем позицию, на которую вы подали заявку, плюс 6 месяцев на случай, если нам потребуется пересмотреть ваш выбор. Если Кандидат не желает, чтобы его персональные данные обрабатывались с этой целью (для будущего набора), пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактные данные, указанные в пункте 10.
Кандидаты имеют право запросить информацию о персональных данных, которые обрабатываются нами, уведомив нас об этом в письменной форме, используя контактные данные, указанные ниже в пункте 9. Кандидаты имеют право на получение одной (1) копии обрабатываемых персональных данных, принадлежащих им, без оплаты. За дополнительные копии Контролер имеет право взимать разумную плату на основании административных расходов на такие запросы.
Кандидаты имеют право, при необходимости, на исправление неточных персональных данных, касающихся этого Кандидата, посредством письменного запроса, используя контактные данные, указанные в пункте 10 ниже.
Кандидат имеет право требовать удаления или ограничения обработки данных, а также право возражать против обработки данных на основании законного интереса в определенных обстоятельствах.
Кандидат имеет право отозвать любое согласие на обработку, которое он или она дал Контролеру. Однако использование этого права может означать, что Кандидат не сможет подать заявку на конкретную должность.
Кандидат имеет право на переносимость данных в определенных случаях, что означает право получить персональные данные и передать их другому контролеру, при условии, что это не негативно повлияет на права и свободы других.
Кандидат имеет право подать жалобу в надзорный орган в отношении обработки персональных данных, касающихся его или ее, если Кандидат считает, что обработка данных нарушает правовую основу законодательства о защите данных.
Мы придаем приоритет защите персональной информации и поэтому активно работаем над тем, чтобы персональные данные Кандидатов обрабатывались с максимальной осторожностью. Мы принимаем меры, которые можно разумно ожидать, чтобы гарантировать, что персональные данные Кандидатов и других лиц обрабатываются безопасно и в соответствии с этой Политикой конфиденциальности и регламентом GDPR.
Мы принимаем меры для предотвращения случайной утраты, несанкционированного доступа, изменения или раскрытия персональной информации.
Однако передача информации через интернет и мобильные сети никогда не может происходить без какого-либо риска, поэтому все передачи осуществляются на ваш собственный риск. Важно, чтобы Кандидаты также брали на себя ответственность за защиту своих данных.
Мы не будем продавать или иным образом передавать персональные данные Кандидатов третьим сторонам.
Мы можем передавать персональные данные Кандидатов:
Мы будем передавать персональные данные Кандидатов только тем третьим сторонам, которым мы доверяем. Мы тщательно выбираем партнеров, чтобы гарантировать, что персональные данные Кандидатов обрабатываются в соответствии с действующим законодательством о защите данных. Мы сотрудничаем со следующими категориями обработчиков данных: серверные и хостинговые компании, компании, занимающиеся обработкой электронных писем, компании по обработке видео, компании по сбору информации, компании, предоставляющие аналитические услуги, и другие компании, связанные с предоставлением Услуги.
Когда Кандидаты используют Услугу, информация об использовании может храниться в виде файлов cookies. Cookies — это пассивные текстовые файлы, которые хранятся в интернет-браузере на устройстве Кандидата, таком как компьютер, мобильный телефон или планшет, при использовании Услуги. Мы используем cookies, чтобы улучшить использование Кандидатом Услуги и собрать информацию, например, статистику использования Услуги. Это делается для обеспечения, поддержки и улучшения Услуги. Информация, собранная с помощью cookies, в некоторых случаях может являться персональными данными и, в таких случаях, регулируется нашей Политикой использования cookies.
Кандидаты могут в любое время отключить использование cookies, изменив локальные настройки на своих устройствах. Отключение cookies может повлиять на использование Услуги, например, отключение некоторых функций Услуги.
Мы оставляем за собой право в любое время вносить изменения или дополнения в Политику конфиденциальности. Последняя версия Политики конфиденциальности всегда будет доступна на нашем веб-сайте. Новая версия считается доведенной до сведения Кандидатов, когда Кандидат получил электронное письмо с информацией о новой версии (используя электронную почту, указанную Кандидатом в процессе использования Услуги) или когда Кандидат был иным образом уведомлен о новой Политике конфиденциальности.
Для вопросов, получения дополнительной информации о нашем обращении с персональными данными или для связи с нами по другим вопросам, пожалуйста, используйте нижеуказанную контактную информацию: FinlandJobs OY, email: info@finlandjobs.fi
